Ihre Formulare. Ihre Prozesse. Digital.
Weniger Aufwand, mehr Kontrolle, hohe Datenqualität.
Mit nur einer App erwecken Sie Ihre Prozesse zum digitalen Leben.
Von einfachen Checklisten bis hin zu komplexen technischen Workflows – dataPad® macht Ihre Geschäftsprozesse flexibel, medienbruchfrei und digital. Maßgeschneiderte Formulare für Ihre Organisation, die dank nativer Architektur auch ohne Internetverbindung absolut ausfallsicher funktionieren.
dP GO – NEW GENERATION!
dataPad® GO
Ihre Formulare. Ihre Prozesse
Digital.
Mit nur einer App erwecken Sie Ihre Prozesse zum digitalen Leben.
Von einfachen Checklisten bis hin zu komplexen technischen Workflows – dataPad® macht Ihre Geschäftsprozesse flexibel, medienbruchfrei und digital. Maßgeschneiderte Formulare für Ihre Organisation, die dank nativer Architektur auch ohne Internetverbindung absolut ausfallsicher funktionieren.
Ihre Workflows. Zu 100 % offline-stabil und mit intelligenten Ausfüllhilfen.
dP GO – NEW GENERATION
Wie oft gehen wichtige Infos verloren, weil Papier nicht mithalten kann?
Mit der dataPad® App erfassen Sie Daten mobil, strukturiert und vollkommen papierlos. Das spart wertvolle Zeit, vermeidet Übertragungsfehler und sorgt für eine lückenlose Dokumentationsprozess.
Stellen Sie maßgeschneiderte Formulare für Ihre Mitarbeiter:innen per nativer App bereit – inklusive digitaler Unterschrift und einer bewährt stabilen Offline-Architektur für umfangreiche Fotodokumentationen direkt vor Ort. Nach dem Abschluss des Formulars wird der vollständige Akt samt aller Bilder in Originalauflösung verschlüsselt in das personalisierte dataPad® Cloud-Portal übertragen.
Einfach zu bedienen. Sicher dokumentiert. Eine echte Erleichterung für Ihr Team.
Digitale Formularprozesse
Mit Schnittstelle zu Ihrem Bestandsystem
Mit dataPad®GO nutzen Sie die Vorteile digitaler Formularprozesse und qualitätssicherer Dokumentation.
Unsere benutzerfreundliche Oberfläche bietet Ihrem Team im Außendienst zahlreiche smarte Ausfüllhilfen für maximale Datenqualität vor Ort:
- Checkboxen & Dropdown-Menüs für eine standardisierte Dateneingabe.
- QR- & Strichcode-Scanner zur schnellen Identifikation von Objekten oder Zählern.
- Fotodokumentation inklusive Editor für präzise Mängelmarkierungen.
- Pflichtfelder gegen unvollständige Protokolle im Büro.
- Digitale Unterschriftsfelder für rechtskonforme Signaturen direkt vor Ort.
- Dynamische Blöcke für eine flexible Erfassung zusätzlicher Räume oder Objekte.
- Integrierte Spracheingabe für schnelles Diktieren von Texten im Feld.
- Automatisierte PDF-Generierung direkt auf dem Endgerät noch vor Ort.
Ihr Formular individuell gestalten
1:1 personalisiert
Digitale Formulare, genau wie Ihre täglichen Vorlagen – mit personalisierten Funktionsfeldern, dynamischen Blöcken zur flexiblen Positionserfassung (auch offline) und einer klar strukturierten Oberfläche für einfache Navigation.
Unterschriftsfeld
Holen Sie sich die Unterschrift(en) Ihrer Kunden zeitnah – vor Ort: rechtskonform mit Zeitstempel.
Ihr Kunde kann im Feld unterschreiben oder im generierten Dokument.
Elektronisches Dokument
Das generierte PDF-Dokument am Ende der Arbeiten bietet eine solide Grundlage für mögliche juristische Falllösungen. Es hilft dabei, Schadensfälle zu vermeiden, ist lückenlos dokumentiert und bereitet optimal auf den Bedarfsfall vor.
… und natürlich gibt es noch viel, viel mehr!
So einfach wird mobile Dokumentation im Außendienst
- Schnelle & intuitive Datenerfassung:
Durch vordefinierte Textbausteine, Rechenfunktionen für Zählwerke und die integrierte Diktierfunktion erfassen Ihre Mitarbeiter alle Daten vor Ort schnell, komfortabel und absolut fehlerfrei. - Fotodokumentation inklusive Bildeditor:
Fotos lassen sich direkt in der App bearbeiten, präzise kommentieren und eindeutig zuordnen – inklusive automatischem Zeitstempel. Das schafft maximale Klarheit für Kunden, Versicherungen und Qualitätsnachweise. - Garantiert ausfallsicherer Offline-Modus:
Ob im Keller, in der Tiefgarage oder auf der Baustelle – dataPad® GO benötigt vor Ort kein Internet. Nach dem bewussten Abschluss des Formulars wird der vollständige Akt samt aller Bilder in Originalauflösung automatisch hochgeladen, sobald wieder eine stabile Verbindung zum Portal besteht.
Mit dataPad® wird das Dokumentieren so einfach wie noch nie.
dataPad®GO ist eine unabhängige, native App (Android/IOS) mit Offline-First-Architektur. Das bedeutet: Alle Eingaben, Fotos und Dokumentationen werden direkt auf dem Endgerät verarbeitet und gespeichert. Das Formular kann als PDF vor Ort angezeigt werden. Dadurch bleibt die App auch ohne Internetverbindung jederzeit einsatzbereit. Erst abgeschlossene Formulare werden zu einem vom User gewünschten Zeitpunkt an das dPGO Portal übermittelt. Eine ideale Ergänzung für jede Branchensoftware. Automatischer Datenaustausch sorgt für effiziente Abläufe, klare Strukturen und schnelle Geschäftsprozesse.
Wer im Feld arbeitet, braucht Autonomie
Ein instabiler Offline-Modus ist im professionellen Außendienst ein enormes wirtschaftliches Risiko. Er führt zu Frust bei den Mitarbeitern, Medienbrüchen im Backoffice und im schlimmsten Fall zu rechtlich lückenhaften Dokumentationen.
Wer Ausfallsicherheit, DSGVO-Konformität und flüssige Prozesse will, darf sich nicht auf das Prinzip Hoffnung verlassen. Echte Datenerfassung braucht Systeme, die für die Praxis gebaut wurden – und die funktioniert nun mal eben oft dort, wo kein einziger Balken Empfang auf dem Display zu sehen ist.
Erweiterte Konnektivität durch RESTful API:
Die dataPad® RESTful API ermöglicht die nahtlose Integration in bestehende Systeme. Die API-Dokumentation wird über ein Swagger-File (OpenAPI-Spezifikation) bereitgestellt und unterstützt eine rasche und standardisierte Anbindung.
Dies ermöglicht:
- Automatisierten Datenaustausch mit Ihrer Branchensoftware
- Vermeidung von Mehrfacheingaben und Medienbrüchen
- Schnellere und fehlerfreie Prozesse
- Einfache Anbindung von ERP-, CRM-, CAFM- und Service-Management-Systemen
Universelle Kompatibilität:
Die RESTful API ermöglicht der dataPad® App nahtlose Kommunikation und Datenaustausch mit diversen Programmen und Plattformen.
Flexible Anpassung:
Egal welche Software Sie nutzen, dataPad lässt sich problemlos integrieren.
Flexible Anpassung:
Die API überträgt Daten automatisch zwischen dataPad und Ihren Systemen, reduziert manuelle Fehler und steigert die Effizienz.
Einfache Skalierbarkeit:
Passen Sie die dataPad® App flexibel an das Wachstum Ihres Unternehmens an.
Entscheidungsfindung leicht gemacht mit dataPad:
Ihre Fragen beantwortet:
Investitionssicherheit bei dataPad®:
Mit dataPad® wählen Sie eine Plattform, die langfristige Partnerschaften und kontinuierliche Weiterentwicklung priorisiert. Ihre Investition ist durch ständige Verbesserungen und Anpassungen gesichert, sodass Ihr Unternehmen stets eine zukunftssichere Umgebung für digitale Dokumentation und Datenverarbeitung hat.
Anpassungsfähigkeit an Geschäftsprozesse:
dataPad® bietet die Möglichkeit, die Plattform flexibel an die spezifischen Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens anzupassen. Dies gewährleistet eine effiziente und zielgerichtete Datenerfassung, die genau auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten ist. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Arbeitsabläufe optimal unterstützt und verbessert werden.